Комисија за сарадњу са невладиним организацијама и омладином, уз сагласност Већа градске општине Обреновац, донела је одлуку о расписивању другого Јавног конкурса за учешће ГО Обреновац у финансирању пројеката цивилног друштва, непрофитних и неполитичких организација и удружења грађана средствима буџета ГО Обреновац за 2011. годину. Предмет конкурса:
Градска општина Обреновац позива све заинтересоване организације да поднесу пријаву за финансирање пројеката средствима буџета градске општине Обреновац у 2011. години.
Намена средстава, циљеви конкурса и износ средстава за који се конкурс спроводи
Средства намењена организацијама могу да се користе за реализацију пројеката и захтева чији су циљеви:
- афирмисање људских и мањинских права;
- програми за стара лица;
- волонтеризам;
- превенција насиља;
- хуманитарних пројеката и других пројеката који искључиво и непосредно следе јавне потребе Градске општине Обреновац и афирмацију грађанског активизма.
Укупан износ средстава планиран за финансирање пројеката невладиних организација из буџета градске општине Обреновац у 2011. години је 1.300.000,00 динара.
Право учешћа у расподели средстава буџета градске општине Обреновац, имају организације које су регистроване на територији градске општине Обреновац, односно имају седиште или огранак на овом подручју као општинске, међуопштинске, регионалне или републичке, које су регистроване најмање 6 месеци, с тим да све пројектне активности морају реализовати на територији градске општине Обреновац.
Услови за подносиоца пријаве:
Једна организација може учествовати са једним предлогом пројекта на овом конкурсу.
Организације не могу подносити предлоге за финансирање пројеката за које су већ одобравана средства из буџета градске општине Обреновац.
Остали услови за подносица прописани су Упуством надлежне комисије Већа и Правилником о начину финансирања пројеката организација цивилног друштва, непрофитних и неполитичких организација средствима буџета градске општине Обреновац VI-03 број 020-1/37 од 25.06.2010. године, VI-03 број 020-1/48 од 12.07.2010. године и VI-03 број 020-1/18 од 29.04.2011. године.
Максимална вредност пројекта са којим се конкурише
Вредност тражених средстава из буџета градске општине Обреновац не сме бити већа од 300.000,00 динара.
Организација подноси пријаву на конкурс која подразумева подношење конкурсне документације у предвиђеном року Комисији за сарадњу са невладиним организацијама и омладином (у даљем тексту: Комисија).
Документа која је потребно приложити уз пријаву:
Организација подноси пријаву на конкурс са конкурсном документацијом и то:
- пријавни образац (који садржи образац за предлог пројекта и образац за буџет пројекта);
- копију извештаја о стању рачуна подносиоца пријаве (биланс стања и биланс успеха за предходну годину са доказом да је извештај поднет Агенцији за привредне регистре – печат АПР или копија потврде о пријему од поште);
- доказ о суфинансирању од партнерске или донаторске организације, ако се пројекат тако реализује
- копију завршног извештаја о реализацији пројекта финасираног средствима буџета Градске општине Обреновац у претходној години
- копија Статута подносиоца пријаве;
- копија Статута сваке партнерске организације;
- копија Решења о упису ораганизација у регистар ( за подносиоца пријаве и партнере, уколико је партнер из јавног сектора, копија службеног листа или гласника);
- уколико пројекти садрже обуке, радионице, тренинге, предавања, семинаре или сличне активности неопходно је да се достави програм са дефинисаним темама.
Мерила и критеријуми избора
Сви пројекти које су подносиоци пријава предали ће бити процењени.
Пријаве за доделу средстава Комисија оцењује према следећим мерилима и критеријумима:
Мерила
Административна провера
Сви пројекти који буду послати у предвиђеном року биће укључени у процес административне провере документације.
Администартивна провера састоји се из два дела:
1. Провера да ли је пријава комплетна, односно да ли је поднета целокупна документација у складу са листом за проверу и да ли је документација поднета у траженој форми;
2. Провера да ли подносилац пријаве, партнери и пројекат (предложене активности) задовољавају прописане критеријуме наведене у овој Одлуци, да ли је трајање и максимални износ донације у складу са правилима конкурса.
Техничко-финансијска провера
Техничко-финансијска провера представља процену квалитета предлога пројекта и предлога буџета. Процена ће бити спроведена у складу са критеријумима из ове Одлуке, на начин како следи:
Критеријуми
1. Финансијски и оперативни капацитет
· Да ли подносилац пријаве и партнери имају довољно техичког знања, професионалних капацитета, укључујући стручности и искуства у вођењу пројеката
(укључујући особље, опрему и способност за вођење буџета током реализације пројекта)?
Максимално 10 бодова
2. Релевантност – квалитет пројекта
· Колико квалитет пројектне идеје доприноси реализацији предмета конкурса, побољшању квалитета живота грађана и целовитом решавању одређеног питања?
Максимално 15 бодова
· Колико су јасно дефинисане и стратешки одабране циљне групе, колики је број директних корисника?
Максимално 10 бодова
· Да ли су опис проблема, предуслови реализације и релевантни ризици јасно дефисани?
Максимално 5 бодова
3. Методологија
· Да ли су активности које су планиране у пројекту одговарајуће, усклађене са циљевима и очекиваним резултатима?
Максимално 10 бодова
· Да ли су планирани резултати реални? Да ли пројекат садржи објективно мерљиве резултате активности?
Максимално 5 бодова
· Да ли су учешће партнера и његово ангажовање у реализацији пројекта добро одмерени?
Напомена: уколико нема партнера, оцена ће бити 1
Максимално 5 бодова
· Да ли је план реализације пројекта добро разрађен и изводљив?
Максимално 5 бодова
4. Одрживост пројекта
· Да ли ће активности предвиђене пројектом имати конкретан утицај на циљне групе?
Максимално 5 бодова
· Да ли су очекивани резултати пројекта одрживи?
Максимално 5 бодова
5. Буџет и рационалност трошкова
· Да ли је предложени трошак неопходан за имплементацију пројекта?
Максимално 10 бодова
· Да ли средства за суфинансирање обезбеђују партнери или други донатори
Максимално 10 бодова
· Да ли је однос између процењених трошкова и очекиваних резултата задовољавајући?
Максимално 5 бодова
Максимални укупни резултат 100 бодова.
Систем бодовања
Сваком предлогу пројекта Комисија ће доделити одређен број поена, на основу кога ће бити сачињена бодовна ранг листа.
Сваки члан Комисије је у обавези да појединачно оцени све пристигле предлоге пројекта.
Додатно, Комисија ће за сваки предлог пројекта установити следеће коментаре «Не захтева додатне преговоре» и « Захтева додатне преговоре».
У случају доношења препоруке да предлог пројекта «Захтева додатне преговоре», Комисија ће установити и оквир за преговоре, који има облигаторно дејство.
Предност у преговорима ће бити дата пројектима који су боље позиционирани на бодовној ранг листи.
Преговарање се спроводи методом понуде Комисије.
Преговарање ће се наставити док се не исцрпе укупна средства из буџета који је намењен за пројекте.
Резултат преговора може бити позитиван и негативан.
Позитиван исход преговора не мора да значи аутоматско одобравање средстава.
У случају да је већи број пројеката освојио једнак број поена и да је исход преговора позитиван, предност ће бити дата пројектима који су освојили већи број поена под критеријумима (1) Капацитети за управљање пројектом, (3) Методологија, (2) Релевантност, (4) Одрживост и (5) Буџет.
У случају да се установи коментар «Не захтева додатне преговоре», средства ће се додељивати према бодовној ранг листи и према исходу преговора са предлгачима пројеката који су захтевали додатне преговоре, а који су боље позиционирани на бодовној ранг листи од пројеката који не захтевају додатне преговоре.
Ближа упуства о условима за подношење пријава и критеријумима за доделу средстава за финансирање пројеката организација саставни су део овог конкурса.
Место и рок за достављање пријаве
Комплетна конкурсна документација се доставља у једној запечаћеној коверти, заштићеној од оштећења која могу настати у транспорту.
Коверат мора садржати адресу примаоца и следеће податке:
ПРИЈАВА НА КОНКУРС ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ ЗА ФИНАНСИРАЊЕ ПРОЈЕКАТА ИЗ ОБЛАСТИ (навести област према циљу конкурса и намени средстава)
____________
Назив пројекта
напомену НЕ ОТВАРАТИ
Име – назив подносиоца пријаве
Адресу подносиоца пројаве
Пријава се предаје на писарницу градске општине Обреновац или шаље као препоручена пошиљка поштом на доле назначену адресу примаоца:
Градска општина Обреновац
Комисија за сарадњу са невладиним организацијама и омладином
Вука Караџића 74
11500 Обреновац
Пријаве послате на било који други начин (нпр. факсом или електронском поштом) или испоручене на другу адресу неће бити узете у разматрање.
Рок за подношење пријава на јавни конкурс је 15 дана од дана објављивања конкурса.
Благовременом доставом сматра се препоручена пошиљка предата пошти најкасније до истека последњег дана утврђеног рока (печат поште), без обзира на датум приспећа.
Рок за доношење одлуке о избору и начин објављивања исте
Одлука о избору пројеката по јавном конкурсу који се финансирају из буџета градске општине Обреновац у 2011. години донеће се у року од 30 дана по истеку рока за подношење пријава.
Одлука из претходног става биће објављена на исти начин као и овај конкурс.
