Комисија за културу Већа градске општине Обреновац, дана 10. фебруара 2016. године, на основу одредби члана 4 Правилника о начину и поступку остваривања права на доделу средстава из буџета Градске општине Обреновац за програме и пројекте из области културе од значаја за Градску општину Обреновац
VI-01 бр. 020-2/44 од 29. априла 2010. године, VI-01 бр. 020-2/62 од 13. јула 2011. године, VI-02 бр. 020-2/86 од 13. јула 2012. године и VI-02 бр. 020-2/150 од 18. октобра 2012. године, сходно примени одредаба Правилника о начину финансирања пројеката удружења средствима буџета Градске општине Обреновац VIII-01 број 020-4/39 од 29.05.2015. године, уз сагласност Већа градске општине Обреновац, са седнице одржане дана 10.02.2016. године, донела је
О Д Л У К У
О РАСПИСИВАЊУ ПРВОГ ЈАВНОГ КОНКУРСА ЗА УЧЕШЋЕ ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ У ФИНАНСИРАЊУ ПРОГРАМА И ПРОЈЕКАТА ИЗ ОБЛАСТИ КУЛТУРЕ СРЕДСТВИМА БУЏЕТА ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ У 2016. ГОДИНИ
1. Предмет конкурса и право учешћа
Предмет конкурса је учешће Градске општине Обреновац у финансирању програма и пројеката (у даљем тексту: пројеката) из области културе средствима буџета Градске општине Обреновац за 2016. годину.
Право учешћа у расподели средстава буџета Градске општине Обреновац у 2016. години имају све заинтересоване институције културе, уметничка и медијска удружења и организације регистрована за област културе на територији Градске општине Обреновац најмање 6 месеци, појединци и самостални уметници који своје програме или пројекте остварују у партнерским односима са институцијама и удружењима и организацијама регистрованим за област културе у Градској општини Обреновац (у даљем тексту: подносилац пријаве), с тим да све програмске и пројектне активности морају реализовати на територији Градске општине Обреновац.
2. Намена средстава – циљеви конкурса и износ средстава за који се конкурс спроводи
Укупан износ расположивих средстава у буџету Градске општине Обреновац до краја 2016. године за финансирање пројеката подносилаца пријава је 1.000.000,00 динара.
Средства у износу од 700.000 динара намењена су институцијама културе, уметничким и медијским удружењима и организацијама регистрованим за област културе, појединцима и самосталним уметницима за реализацију пројеката чији су циљеви:
– културно-уметничко стваралаштвo и аматеризaм,
– истраживањe, заштитa и коришћењe културног наслеђа,
– ликовнa и примењенa уметност, визуелна уметност и архитектурa,
– сценско стваралаштвo и интерпретације (драма, опера, балет и плес),
– уметничка фотографија,
– дигитално стваралаштво и мултимедија,
– научноистраживачке и едукативне делатности у култури,
– остала музичка, говорна, артистичка и сценска извођења културних програма.
Средства у износу од 300.000 динара намењена су културно-уметничким друштвима за реализацију програма чији су циљеви:
– допринос очувању аматерског културно-уметничког стваралаштва, изворног народног стваралаштва и очувању нематеријалног културног наслеђа,
– истраживачки рад на терену,
– унапређење постојећег програма културно-уметничког друштва,
– промоција културно-уметничког стваралаштва у земљи и иностранству.
Сви предлози пројеката и програма морају бити у складу са мерама усвојених стратегија и акционих планова Градске општине Обреновац.
Максимална вредност пројекта са којим се конкурише
Вредност тражених средстава из буџета Градске општине Обреновац не сме бити већа од 100.000,00 динара.
3. Услови за подносиоца пријаве
На овом конкурсу појединци, удружења и установе културе могу учествовати са једним предлогом пројекта, а установе културе, када пројекте остварују у партнерским односима, могу бити партнери са више појединаца, самосталних уметника и удружења.
Време реализације предложених пројеката може бити до краја 2016. године.
Подносиоци пријаве не могу подносити предлоге за финансирање истоветних пројеката за које су већ одобравана средства из буџета Градске општине Обреновац.
Остали услови за подносиоце пријава прописани су правилницима наведеним у уводном делу ове Одлуке.
Пријава на конкурс подноси се Комисији за културу (у даљем тексту: Комисија), са пратећом документацијом у предвиђеном року.
4. Документа која је потребно приложити уз пријаву
Пријава на конкурс подноси се са конкурсном документацијом и то:
- пријавни образац (који садржи образац за предлог пројекта и образац за буџет пројекта);
- копију извештаја о стању рачуна подносиоца пријаве – за правна лица и удружења (биланс стања и биланс успеха за претходну годину са доказом да је извештај поднет Агенцији за привредне регистре – печат АПР или копија потврде о пријему од поште);
- доказ о суфинансирању од партнерске или донаторске организације, ако се пројекти тако реализују;
- копија завршног извештаја о реализацији пројеката финансираних средствима буџета Градске општине Обреновац у претходној години;
- копија Статута подносиоца пријаве – за правна лица и удружења;
- копија Статута сваке партнерске организације, осим за предузећа и установе којима је оснивач Градска општина Обреновац или Град Београд;
- уколико пројекти садрже обуке, радионице, тренинге, предавања, семинаре или сличне активности неопходно је да се достави програм са дефинисаним темама и радне биографије предавача и тренера;
- радне биографије чланова пројектног тима и ангажованих експерата;
- додатна документација на захтев Комисије.
Пријавни образац је саставни део ове Одлуке и можете га преузети овде.
Потребно је доставити штампани оригинал конкурсне документације који је потписан и оверен печатом (на местима која су за то предвиђена).
Подносиоци пријава своје предлоге пројеката попуњавају на српском језику, ћирилично писмо.
Пријавни образац треба попунити јасно и прецизно, како би пријава могла да се процени на најбољи могући начин.
Пријава у којој је конкурсна документација написана руком или писаћом машином неће се сматрати важећом.
5. Мерила и критеријуми избора
Пријаве за доделу средстава Комисија оцењује према следећим мерилима и критеријумима:
Мерила:
Административна провера
Сви пројекти који буду послати у предвиђеном року биће укључени у процес административне провере документације.
Административна провера састоји се из три дела:
1. Провера да ли је предлог пројекта у складу са задатим циљевима конкурса;
2. Провера да ли је пријава комплетна, односно да ли је поднета целокупна документација и да ли је документација поднета у траженој форми;
3. Провера да ли подносилац пријаве, партнери и пројекат (предложене активности) задовољавају критеријуме постављене у правилнику, да ли је трајање и максимални износ средстава у складу са правилима конкурса.
Техничко-финансијска провера
Техничко-финансијска провера представља процену квалитета предлога пројекта и предлога буџета. Процена ће бити спроведена у складу са критеријумима, на начин како следи:
Критеријуми
1. Финансијски и оперативни капацитет
Да ли подносилац пријаве и партнери имају довољно техичког знања, професионалних капацитета, укључујући стручности и искуства у вођењу пројеката (укључујући особље, опрему и способност за вођење буџета током реализације пројекта)?
Максимално 10 бодова
2. Релевантност – квалитет пројекта
Колико квалитет пројектне идеје доприноси реализацији предмета конкурса, побољшању квалитета живота грађана и целовитом решавању одређеног питања?
Максимално 15 бодова
Колико су јасно дефинисане и стратешки одабране циљне групе, колики је број директних корисника?
Максимално 10 бодова
Да ли су опис проблема, предуслови реализације и релевантни ризици јасно дефисани?
Максимално 5 бодова
Да ли су пројекат доприноси развоју националне и интернационалне сарадње грађана општине Обреновац и позитивном имиџу општине Обреновац?
Максимално 5 бодова
3. Методологија
Да ли су активности које су планиране у пројекту одговарајуће, усклађене са циљевима и очекиваним резултатима?
Максимално 10 бодова
Да ли су планирани резултати реални? Да ли пројекат садржи објективно мерљиве резултате активности?
Максимално 5 бодова
Да ли је план реализације пројекта добро разрађен и изводљив?
Максимално 10 бодова
4. Одрживост пројекта
Да ли ће активности предвиђене пројектом имати конкретан утицај на циљне групе?
Максимално 5 бодова
Да ли су очекивани резултати пројекта одрживи?
Максимално 5 бодова
5. Буџет и рационалност трошкова
Да ли је предложени трошак неопходан за имплементацију пројекта?
Максимално 10 бодова
Да ли средства за суфинансирање обезбеђују партнери или други донатори?
Максимално 5 бодова
Да ли је однос између процењених трошкова и очекиваних резултата задовољавајући? Максимално 5 бодова
Максимални укупни резултат 100 бодова.
6. Систем бодовања
Сваком предлогу пројекта Комисија ће доделити одређен број поена, на основу кога ће бити сачињена бодовна ранг листа.
Сваки члан Комисије је у обавези да појединачно оцени све пристигле предлоге пројеката.
У случају да је већи број програма – пројеката освојио једнак број поена, предност ће бити дата пројектима који су освојили већи број поена под критеријумима (2) Релевантност, (4) Одрживост и (1) Финансијски и оперативни капацитет.
7. Место и рок за достављање пријаве
Комплетна конкурсна документација се доставља у једној запечаћеној коверти, заштићеној од оштећења која могу настати у транспорту.
Коверат мора садржати адресу примаоца и следеће податке:
ПРИЈАВА НА КОНКУРС ЗА УЧЕШЋЕ ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ У ФИНАНСИРАЊУ ПРОГРАМА И ПРОЈЕКАТА ИЗ ОБЛАСТИ КУЛТУРЕ СРЕДСТВИМА БУЏЕТА ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ У 2016. ГОДИНИ
_________________
Назив пројекта
напомену НЕ ОТВАРАТИ
Име – назив подносиоца пријаве
Адресу подносиоца пријаве
Пријава се предаје на писарницу Градске општине Обреновац или шаље као препоручена пошиљка поштом на доле назначену адресу примаоца:
Градска општина Обреновац
Комисија за културу
Вука Караџића 74
11500 Обреновац
Пријаве послате на било који други начин (нпр. факсом или електронском поштом) или испоручене на другу адресу неће бити узете у разматрање.
Рок за подношење пријава на јавни конкурс је 15 дана од дана објављивања конкурса.
Благовременом доставом сматра се препоручена пошиљка предата пошти најкасније до истека последњег дана утврђеног рока (печат поште), без обзира на датум приспећа.
8. Рок за доношење одлуке о избору и начин објављивања исте
По завршетку конкурса и обраде пријава Комисија ће у року од 15дана од завршетка конкурса утврдити предлог ранг листе са бодовима предложених пројеката.
Учесници конкурса имају право приговора у року од 3 дана од дана њеног објављивања.
Одлуку о приговору Комисија доноси у року од 15 дана од дана његовог пријема и иста је коначна.
По истеку рока за приговор, односно по окончању поступка по приговорима Комисија ће израдити Извештај о спроведеном јавном конкурсу који садржи све поднете пријаве, предлог коначне листе са бодовима предложених пројеката и предлог Одлуке о избору пројеката који ће се финансирати из буџета Градске општине Обреновац.
Извештај се доставља Већу градске општине Обреновац на усвајање и утврђивање коначне ранг листе и предлога Одлуке за доделу средстава.
Одлуку о избору пројеката који се финансирају из буџета Градске општине Обреновац на основу коначне ранг листе уз прибављено мишљење Већа градске општине Обреновац доноси председник градске општине.
На основу Одлуке о избору пројеката председник Градске општине Обреновац закључује уговор о финансирању пројеката средствима из буџета Градске општине Обреновац и доноси решење о додели средстава.
Сви кандидати се могу информисати о резултатима конкурса на огласној табли Градске општине Обреновац и на званичној интернет презентацији Градске општине Обреновац.
Јавни конкурс објавиће се на званичној интернет презентацији градске општине, на огласној табли градске општине и у локалним медијима.
Конкурсна документација се може преузети са сајта градске општине.
Текст Одлуке о расписивању првог јавног конкурса можете преузети овде.
Пријавни образац можете преузети овде.
