На јучерашњој седници општинско Веће је дало сагласност Комисији за културу и образовање градске општине Обреновац да распише Други конкурс за учешће градске општине Обреновац са 500.000,00 динара у финансирању програма и пројеката институција културе, уметничких и медијских удружења регистрованих на територији градске општине Обреновац, појединаца и самосталних уметника који своје програме или пројекте из области културе у 2011. години, чији је циљ културно- уметничко стваралаштво и аматеризам, остварују у партнерским односима са институцијама и удружењима у градској општини Обреновац.
Учесници Конкурса чији су програми финансирани средствима буџета Градске општине Обреновац у 2010. години у обавези су да Комисији за културу и образовање уз пријаву на конкурс доставе и извештај о утрошку добијених буџетских средстава у 2010. години. Конкурс ће бити отворен од 02. – 09. децембра 2011. године.
Комисија за културу и образовање ће у року од 15 дана од дана завршетка конкурса Већу градске општине доставити извештај о спроведеном поступку по конкурсу са предлогом акта о утврђивању програма – пројеката за које се одобравају дотације и износом сваке појединачне дотације.
Текст Конкурса:
1. Предмет конкурса и право учешћа
Предмет конкурса је учешће Градске општине Обреновац у финансирању програма и пројеката (у даљем тексту: пројеката) из области културе средствима буџета градске општине Обреновац за 2011. годину.
Право учешћа у расподели средстава буџета градске општине Обреновац у 2011. години, имају све заинтересоване институције културе, уметничка и медијска удружења регистрована на територији градске општине Обреновац најмање 6 месеци, појединци и самостални уметници који своје програме или пројекте остварују у партнерским односима са институцијама и удружењима у градској општини Обреновац (у даљем тексту: подносилац пријаве), с тим да све програмске и пројектне активности морају реализовати на територији градске општине Обреновац.
Право учешћа на конкурсу немају субјекти који су на конкурсу градске општине Обреновац у 2011. години остварили право на доделу средстава за финансирање одређених пројеката.
2. Намена средстава – циљеви конкурса и износ средстава за који се конкурс спроводи
Средства намењена подносиоцима пријаве могу да се користе за реализацију пројекта чији је циљ:
– културно- уметничко стваралаштво и аматеризам
Укупан износ средстава расположивих средстава у буџету градске општине Обреновац до краја 2011. години за финансирање пројеката подносилаца пријаве је 500.000,00 динара.
Максимална вредност пројекта са којим се конкурише:
Вредност тражених средстава из буџета градске општине Обреновац не сме бити већа од 150.000,00 динара.
3. Услови за подносиоца пријаве
На овом конкурсу, један подносилац пријаве може учествовати са једним предлогом пројекта.
Подносиоци пријаве не могу подносити предлоге за финансирање пројекта за које су већ одобравана средства из буџета градске општине Обреновац.
Остали услови за подносица пријаве прописани су Правилницима наведеним у уводном делу ове Одлуке.
Пријава на конкурс подноси се Комисији за културу и образовање (у даљем тексту: Комисија), са пратећом документацијом у предвиђеном року.
Документа која је потребно приложити уз пријаву:
Пријава на конкурс подноси се са конкурсном документацијом и то:
· пријавни образац (који садржи образац за предлог пројекта и образац за буџет пројекта);
· копију извештаја о стању рачуна подносиоца пријаве – за правна лица и удружења (биланс стања и биланс успеха за предходну годину са доказом да је извештај поднет Агенцији за привредне регистре – печат АПР или копија потврде о пријему од поште);
· доказ о суфинансирању од партнерске или донаторске организације, ако се пројекти тако реализују;
· копију завршног извештаја о реализацији пројекта финасираног средствима буџета Градске општине Обреновац у претходној години;
· копија Статута подносиоца пријаве – за правна лица и удружења;
· копија Статута сваке партнерске организације;
· копија Решења о упису ораганизација у регистар ( за подносиоца пријаве и партнере, уколико је партнер из јавног сектора, копија службеног листа или гласника);
· податке о одговорној особи за спровођење пројекта;
· копије захтева за финансирање код других инстанци, односно потврде одобрених финансијских средстава – уколико их подносиоци поседују и о ангажовању средстава;
· додатну документацију на захтев Комисије.
Пријавни образац можете преузети овде.
Мерила и критеријуми избора
Сви пројекти које су подносиоци пријава предали ће бити процењени.
Пријаве за доделу средстава Комисија оцењује према следећим мерилима и критеријумима:
Мерила
Административна провера
Сви пројекти који буду послати у предвиђеном року биће укључени у процес административне провере документације.
Администартивна провера састоји се из два дела:
1. Провера да ли је пријава комплетна, односно да ли је поднета целокупна документација у складу са листом за проверу и да ли је документација поднета у траженој форми;
2. Провера да ли подносилац пријаве, партнери и пројекат (предложене активности) задовољавају овим конкурсом постављене критеријуме, да ли је трајање и максимални износ донације у складу са правилима конкурса.
Техничко-финансијска провера
Техничко-финансијска провера представља процену квалитета предлога пројекта и предлога буџета. Процена ће бити спроведена у складу са критеријумима из овог конкурса, на начин како следи:
· Да ли подносилац пријаве и партнери имају довољно техичког знања, професионалних капацитета, укључујући стручности и искуства у вођењу пројекта
(укључујући особље, опрему и способност за вођење буџета током реализације пројекта)?
Максимално 10 бодова
2. Релевантност – квалитет пројекта
· Колико квалитет пројектне идеје доприноси реализацији предмета циљева конкурса, иновативност културних садржаја
Максимално 15 бодова
· Колико су јасно дефинисане и стратешки одабране циљне групе, колики је број директних корисника и доступност програма?
· Да ли пројекат задовољава потребе корисника?
3. Методологија
· Да ли су активности које су планиране у пројекту одговарајуће, усклађене са циљевима и очекиваним резултатима?
· Да ли су планирани резултати реални? Да ли пројекат садржи објективно мерљиве резултате активности?
· Да ли су учешће партнера и његово ангажовање у реализацији пројекта добро одмерени?
4. Одрживост пројекта
· Да ли ће активности предвиђене пројектом имати конкретан утицај на циљне групе?
· Да ли су очекивани резултати пројекта одрживи?
Максимално 5 бодова
5. Буџет и рационалност трошкова
· Да ли је предложени трошак неопходан за реализацију пројекта?
· Да ли средства за суфинансирање обезбеђују партнери или други донатори, односно сопствена средства?
Максимално 5 бодова
· Да ли је однос између процењених трошкова и очекиваних резултата задовољавајући?
Максимално 5 бодова
Максимални укупни резултат 100 бодова.
Систем бодовања
Сваком предлогу пројекта Комисија ће доделити одређен број поена, на основу кога ће бити сачињена бодовна ранг листа.
Сваки члан Комисије је у обавези да појединачно оцени све пристигле предлоге пројекта.
Додатно, Комисија ће за сваки предлог пројекта установити следеће коментаре «Не захтева додатне преговоре» и « Захтева додатне преговоре».
У случају доношења препоруке да предлог пројекта «Захтева додатне преговоре», Комисија ће установити и оквир за преговоре, који има облигаторно дејство.
Предност у преговорима ће бити дата пројектима који су боље позиционирани на бодовној ранг листи.
Преговарање се спроводи методом понуде Комисије.
Преговарање ће се наставити док се не исцрпе укупна средства из буџета који је намењен за пројекте.
Резултат преговора може бити позитиван и негативан.
Позитиван исход преговора не мора да значи аутоматско одобравање средстава.
У случају да је већи број програма – пројекта освојио једнак број поена и да је исход преговора позитиван, предност ће бити дата пројектима који су освојили већи број поена под критеријумима (1) Капацитети за управљање пројектом, (3) Методологија, (2) Релевантност, (4) Одрживост и (5) Буџет.
У случају да се установи коментар «Не захтева додатне преговоре», средства ће се додељивати према бодовној ранг листи и према исходу преговора са предлгачима програма – пројекта који су захтевали додатне преговоре, а који су боље позиционирани на бодовној ранг листи од програма – пројекта који не захтевају додатне преговоре.
Место и рок за достављање пријаве
Комплетна конкурсна документација се доставља у једној запечаћеној коверти, заштићеној од оштећења која могу настати у транспорту.
Коверат мора садржати адресу примаоца и следеће податке:
ПРИЈАВА НА КОНКУРС ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ ОБРЕНОВАЦ ЗА ФИНАНСИРАЊЕ ПРОЈЕКТА ИЗ ОБЛАСТИ КУЛТУРЕ
____________
Назив пројекта
напомену НЕ ОТВАРАТИ
Име – назив подносиоца пријаве
Адресу подносиоца пројаве
Пријава се предаје на писарницу градске општине Обреновац или шаље као препоручена пошиљка поштом на доле назначену адресу примаоца:
Градска општина Обреновац
Комисија за културу и образовање
Вука Караџића 74
11500 Обреновац
Пријаве послате на било који други начин (нпр. факсом или електронском поштом) или испоручене на другу адресу неће бити узете у разматрање.
Рок за подношење пријава на јавни конкурс је 8 дана од дана објављивања конкурса.
Благовременом доставом сматра се препоручена пошиљка предата пошти најкасније до истека последњег дана утврђеног рока (печат поште), без обзира на датум приспећа.
Рок за доношење одлуке о избору
Одлука о избору пројеката по јавном конкурсу који се финансирају из буџета градске општине Обреновац у 2011. години донеће се у року од 15 дана по истеку рока за подношење пријава.
